办公管理软件的重要性

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　　业务管理

　　l 客户关系：业务员/设计师发现客户并产生销售机会后，将客户信息登记到系统中，对客户类别、来源等内容进行统计分析，实时追踪跟进客户联系过程，促进成交。

　　l 销售管理：当销售机会转入合同签约阶段，管理者可在系统内快速审批或会签，合同自动转化为销售单，展示签约产品、成交款项、交付时间等内容，同时对合同进行统一归档，避免遗失且方便管理。

　　l 项目管理：根据销售合同进行生产排程，计算所需原料数量，合理分配人员，展示项目进度及预计完成日期，辅助管理者更好地进行项目整体把控。

　　l 生产管理：生产管理可对不同产品的生产工序进行规范管理，形成科学的生产工序指导文件，保证产品质量，提高生产效率。

　　l 采购管理：根据生产排程制定精确的原料采购计划，避免因原料堆积造成额外仓储成本开支，或因原料过少影响正常的生产计划。

　　l 库存管理：原料入库、出仓、调拨动态实时记录，杜绝不必要的浪费，节省成本。

　　l 资产管理：管理者将企业资产（生产设备、办公设备等）录入系统，实现资产状态、维护报修信息随时更新、查看，避免资产闲置浪费，提高资产使用效能。

　　l 安全点检：通过一体化点检平台，打造定点、定人、定期标准化设备点检流程，提高设备点检效率，保证设备安全；点检结果可汇总统计形成报表，方便管理者查阅分析。

　　l 财务管理：通过汇总统计采购款、销售款及其他生产成本数据，为管理者科学制定决策提供数据分析，提升企业经营效益。

　　人力资源

　　l 考勤管理：员工考勤智能统计，自动关联请假、外出、出差、加班等流程，生成考勤报表，为管理者优化考勤管理提供精准数据保障。

　　l 薪资核算：自动关联绩效提成等预设数据，智能核算人员薪资提成，降低人力时间成本支出，实现薪资体系的高效管控。

　　l 绩效考核：根据不同岗位灵活设置考核方案，进行年度、半年度、季度、月度等多种周期的绩效考核，便于管理者掌握每位员工的工作状态，有针对性地调整管理方式。

　　l 知识管理：打造企业标准知识库，如企业规章制度、生产流程管理等，为员工自我提升提供良好的学习平台。

　　经营分析

　　l 全局驾驶舱：为企业决策层提供经营报表可视化解决方案，帮助决策者从全局角度分析企业运行情况，更加科学地规划业务发展方向。

　　l 战略地图：围绕财务、客户、内部、学习与增长4大核心层面，绘制企业战略地图，为高层决策者制定企业发展战略，将企业战略目标转化为全员参与的战略行动提供科学的数据指标支持。