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单证是来处理进出境货物的交付、运输、保险、商检、结算等工作的。他也是企业进出口工作的重要组成部分，单证的质量高低，反应了其企业的管理水平。而且在发生纠纷，涉及索赔、理赔时，也是处理争议的依据。那今天，就说说有关“制单”的相关内容。 制单的基本要求 基本要求就是咱们熟知的：“证同相符”、“单证相符”、“单单相符”、“单货相符”。原则上应做到：“正确、完整、及时、简明、整洁”。 “证同相符”：信用证与贸易合同相符； “单证相符”：单据与信用证相符； “单单相符”：各种单据之间相符； “单货相符”：单据中所描述的货物与实物相符。 在往往的一些制单过程中，经常会出现的信用证日期填错、发票和装箱单上的总箱数填错、发票总额填错、包装件数与包装种类、总体积、总毛重、船次等等错误现象，所以为了避免此类的情况发生，那我们就要在处理单证要认真、细心、专业 。 出口单证的流程 1.客户询盘 这个咱们都知道就是客户在下订单前，都会有相关的询盘做以细节上的了解。 2.报价 回复客户确定产品、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格等一系列的回复。 3.得到订单 4.下生产订单 给工厂下订单，安排生产计划 5.业务审批 业务收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批也需要附上客户的订单传真件，与工厂的收购合同。 6.下达生产通知 在确定交货期后，就可以下达生产通知，通知工厂按时生产。会有三种需要注意的情况： L/C付款的客户：通常情况下是交货期前1个月确认L/C就已经收到了，就需要业务员与单证员分别审查信用证，检查有没有出现错误，有的话就马上请客户修改。 T/T付款的客户：确认定金已到账 远期L/C或D/A等付款的客户（不推荐使用这种方式）：需向上级确认批准 7.验货 在交货期前一周通知公司验货员验货； 若是客户指定的人员验货，就要在交货期前一周月客户查货并将查货日期告知外贸部门； 指定第三方的验货公司或公证行验货，要在交货期前两周与验货公司联系，预约验货时间并通知工厂。 8.备制基本文件单证 在收到客户正式订单时，就应该制作出口合同，出口商业发票，装箱单，出口货物托运单，核销单，报关单，报关委托书等文件。 9.商检 应在发货一周之前拿到商检换证凭单 10.租船订舱 若是FOB条款，客户会指定货代公司，我们就需要尽早和货代联系，了解将要安排的出口口岸等情况。 若是由出口方支付运费，那就应该尽早向货代公司咨询船期，运价等。 11.安排拖柜 货物验好货后，就委托拖车公司提柜、装柜。也要给拖车公司传真以下材料：订仓确认书，船公司，注明装柜时间，柜型，数量，装柜地址，装船口岸等。 12.委托报关 13.获得运输条件 14.准备其他文件 商业发票、FORMA原产地证、一般原产地证、装运通知、装箱单。 15.交单 16.业务登记和文件存档 各种单证的时间顺序 通常提单日期时确定各单据日期的关键，各单据日期的关系： （1）发票日期应在各单据日期之首； （2）提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期； （3）保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票； （4）装箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单之前； （5）产地证不早于发票日期，不迟于提单日； （6）商检证日期不晚于提单日期，但也不能大大早于装运期，尤其是鲜货，容易变质的商品； （7）受益人证明：等于或晚于提单日； （8）装船通知：等于或晚于提单日后三天； （9）船公司证明：等于或早于提单日； （10）汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的有效期。
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本站网友
发表于 2021-11-16 17:01:15
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