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有大v评论说大学生不会用office感觉很不可思议,在他看来,熟练掌握office办公软件是每个大学毕业生都应该具备的技能。因为我自己用的是WPS,所以我特地去找了一下大学生不会用Office的原因,在找资料的时候发现了一个很有意思的事情就是国有企业用的是WPS,外资企业用的office。为什么会有这么大的差别呢?
大学生不会用的原因
现在的95后/00后的年轻人更习惯于使用手机,很多软件的习惯性选择也是从手机端沿袭而来的,而且WPS在移动端上的渗透率远超微软office,所以大学生不会用office也很正常,而且WPS是免费使用的。
为什么国有企业用的是WPS,外资企业用的office?01 WPS的多平台同步和免费模板
有人说wps唯一适用的场景就是相对小的协作环境,轻度办公,不讲究效率,不想正版付费的小企业和个人。我并不认同!
Wps最大的优点就是,便宜(一个月才30),而且适合中国本土,wps可以多平台实时接收保存各类文件,在不同设备间可以随时随地看各个设备自动同步到云端的内容,微信上有人发文件,你点开就自动保存到wps云里,超级方便,这点接地气还有方便易用性微软office根本比不了。
WPS还有很多免费的,各式各样花样繁多的模板,可以传统界面和新界面切换,可以更换颜色主题,还有文档多标签切换【Ms Office没有,需要用Office Tab第三方插件,微软觉得没必要,缩略图预览已经够了】。
比如有文档崩溃恢复的按钮,其实微软的Office也有这个功能但是需要到文档缓存里操作,比较复杂,WPS就很人性化的把功能做成一个按钮并推广之,一般大部分电脑小白都不怎么喜欢学习,研究,折腾,只要方便用就是好的,这个就是WPS产品经理了解用户需求,人性化的地方。
尽管WPS打开大文档还是会卡顿,不支持docx,但是WPS也一直在进步。
02 office的功能强大
完全体office是非常强大的,79一个月的那个office,完全相当于一个wps+印象笔记+百度网盘+邮箱大师,wps里的转pdf,转word,office里都能做到,但是月费比较贵。
Office中Word支持回到上次的阅读位置,Excel支持智能填充和图表建议,并且可以录制宏,有VBA支持,可以使用Powerpivot处理大数据,Powerpoint支持幻灯片张与张之间的转场,还有用OneNote组织并云端同步笔记本,Outlook收发邮件和查看日历。
可能大多数人只是用Word读读文档调调字体,用Excel最多也求个和生成一个统计表,大多数人不会用countif和vlookup,也用不着,更别提powerpvoit了。
而且微软最新的Office 365云服务,在国内网络状况推广不现实的,另外subscribe的订阅模式,万一你出差,office过期不能用了,又不方便及时续费又不能工作怎么办??
我承认微软的Office功能是很强大,做了很多年,WPS虽然也历史悠久,但是技术实力以及功能还没法和微软比,这个是事实。
office有很多wps没有的功能,但是!相信我,99%的人用不上。WPS在功能方面固然不如Ms,但是服务态度以及人性化比微软好很多。而且其实只要能干活,用啥都行,只要便宜实用。 |