如何备份历史询盘

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如何备份历史询盘
每一封询盘都是您的宝贵资源，妥善保存这些资源，以下技巧分享给您：
技巧一：启用备用邮箱

备用邮箱的启用可避免在主邮箱无法正常接收询盘或保存询盘时，起到双重保险的作用。

Step 1 :

进入Virtual Office→Member（会员信息）→Manage Account  Info（管理帐户信息）→Edit（修改）

Step 2：

输入备用邮箱地址，勾选启用框并保存以上信息。

技巧二：定期下载Inbox中的询盘

Virtual Office中支持Zip和Excel两种格式的下载，定期下载询盘将使贵司的询盘保存无后顾之忧。

操作指南：

1. Virtual Office →“信息中心”→“询盘下载”

2. 勾选需要下载的月份，选择Zip或Excel格式进行下载。注：Zip是压缩包形式，将您下载的内容作为邮件的形式压缩保存； Excel格式是将您下载的询盘内的主要内容保存在Excel表格中。

服务小贴士：

1、超过一年的询盘将被系统自动删除，建议您定期备份历史询盘；

2、为了保证下载数据正常显示，建议您避免使用第三方下载工具下载哦。