如何分配询盘

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如何分配询盘

情景再现一：

A贸易公司有3名业务员，外贸张经理的工作又较为繁忙，如何合理分配工作，调动起每位业务员的工作积极性呢？

案例分析：

张经理可在Virtual Office中设置自动分配询盘。当买家发来询盘时，系统中的询盘将自动根据设定的规则分配到对应业务员的账号中。询盘回复的及时性就有了保障。

中国制造网提供两种自动分配询盘规则：

l  按照产品/商情分配询盘；

l  按照国家/地区分配询盘。

客服小贴士：

1.      如您选择“按照产品/商情分配询盘”这种规则，请您将相应产品/商情信息分配给对应的业务员。

2.      如您选择“按照国家/地区分配询盘”这种规则，请您将相应国家/地区分配给对应的业务员。

情景再现二：

B贸易公司有2名业务员，外贸李经理每天收到询盘后，都会先浏览下询盘内容，再通知甲/乙业务员继续跟进。Virtual Office中是否有功能可帮助李经理实现快速分配询盘呢？

案例分析：

李经理可选择手动分配询盘的方式。

操作指南：

1.      Virtual Office →“信息中心”→“询盘接收”→“未分配询盘”队列

2.      勾选您需要分配的询盘，点击“分配询盘”，选择相应业务员的姓名，点击“提交”即可。

客服小贴士：选择手动分配询盘方式，建议您及时查看Inbox中的询盘哦。