外贸邮件注意事项

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怎么样搞砸Email营销？
无论如何不要给一个你没有征得同意的客人发信，这是再糟糕不过的事情！
要将事情搞砸总是非常容易的。有一天你发现了一个公司邮箱地址，然后对自己说他们也许会对你的产品感兴趣：“呃不错。好，给他们发一封邮件吧，不成也没什么损失。” 其实你可以失去的东西很多。发给一个没有征得同意的人的邮件叫做“垃圾邮件”。这是非常不专业和不礼貌的行为。“垃圾邮件”是人们深恶痛绝的，因此，这也是最粗暴同时也是效率最低的网络营销。
简单的说，发垃圾邮件不是有效的营销手段，这是浪费时间，而且浪费的是两个人的时间：你自己的和莫名其妙收到你邮件的那个可怜虫的！
比这更糟糕的是：发送“垃圾邮件”对你的公司声誉是很大的伤害。而你也就成了“垃圾邮件制造者”，全世界的公司都会讨厌你。
由此可见，给那些你征求过意见的客人发邮件才是有效的。发垃圾邮件是无效而且是有害的，所以，请不要发垃圾邮件。
Email 推广的“要”与“不要”
发邮件前要得到对方的允许。
邮件内容要有趣，吸引人。
在邮件的最后要附上一段，告诉别人如果不再想收到你的邮件该怎么做。
邮件要短。没人喜欢看冗长的邮件。弄些超链接让客人直接点进你的公司网站了解更多信息。
客人的邮件一定要在一个工作日内回复。
一定要用可以区分你的公司和部门的专用企业邮箱。
绝对不要发垃圾邮件。
不要全用大写的字母写邮件，这让人感觉你在大叫或者在吼，还很粗暴。
不要用缩写。这是懒惰的表现。客人不喜欢和懒人做生意。他们会想：出口商居然懒到用 B.Rgds 代替 Best Regards, 那么他们肯定也会懒得去做一个好产品。
不要用雅虎之类的免费邮箱。不安全。
不要让你的客人去猜他们的回复会发到哪儿去。例如，如果用webmaster#goldentextile.com，那么邮件就有可能被公司的任何部门接收，客人想知道谁收到并且负责处理他们的邮件，一定要用sales#goldentextile的邮箱。
邮件中不要出现彩色字和艺术字，这是幼稚和不专业的表现，通篇用一个字号和黑色。
不要用黑色背景（黑底白字），这同样是不专业的表现，而且阅读起来很困难，坚持用白底黑字.

不要用黑色背景（黑底白字），这同样是不专业的表现，而且阅读起来很困难，坚持用白底黑字.

不要全用大写的字母写邮件，这让人感觉你在大叫或者在吼，还很粗暴

正规点确实要考虑的完善些