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香港秘书公司有什么作用?可以提供地址挂靠吗?可以换...

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本站网友  发表于 2020-12-5 21:28:24 |阅读模式 |广东省深圳市 电信
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香港秘书公司有什么作用?可以提供地址挂靠吗?可以换秘书吗?

      根据香港政府的有关规定,在香港注册的有限公司,都需要根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章)委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。接下来,为大家分享下为什么注册香港公司
必须要有秘书公司。

1、需要法定秘书服务的缘由:

根据香港公司法例第三十二章规定,香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

关于香港法定秘书服务:
香港公司条例规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书,该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书,法定秘书是在香港注册的有限公司,是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。

法定秘书的服务功能有别于商务秘书,不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。一般来说,鸿鑫瑞可以帮您安排法定秘书。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书,方便政府联系和处理政府往来文件。现在香港政府在2018年3月份修改了公司《条例》,规定在香港从事法定秘书服务的代理公司,必须领取牌照后,方可开展业务,否则视为违法,受到相关处罚。同时在2018年9月起,停止受理没有取得香港公司服务牌照的秘书公司交单,从此香港公司服务代理进入了持牌正规经营的时代。鸿鑫瑞商务集团响应香港政府政策法规,在多方努力下,旗下香港子公司“信德国际企业服务(香港)有限公司”以香港九龙旺角的办公室地址申请取得香港公司秘书公司牌照,牌照编号:TC006805,对公司服务的对象进行尽职审查并遵守注册署的要求备存档案,为广大客户的香港公司合法运营保驾护航!广大的客户可放心向我司专业顾问咨询香港公司服务!

2、法定秘书的任职资格
① 香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。
② 若为个人,该人必须经常居住于香港,且是香港居民。
③ 若为法人团体,该法人团体必须在香港有实体办公室和聘请香港员工,并取得香港公司与信托服务牌照。

3、法定秘书具体提供的服务包括
① 提供注册地址挂靠及法定注册秘书;
② 秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;
③ 代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查;
④ 秘书服务代收及处理政府往来函件;
⑤ 提供香港公司及社团协会注册、年审、变更、改股、商业登记证更换、周年申报、注销等服务。

4、法定秘书(香港秘书公司)与商务秘书的区别
法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。根据香港
公司《条例》,法定秘书是法律强制存在的,而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位,在法律层面上没有强制要求。商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务,如接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务。
由于法定秘书的关键性,很多香港公司都应十分重视。法定秘书是香港公司和香港政府链接的一个桥梁。所以大家一定要谨慎选择秘书公司。

5、自己在香港注册的公司,现有为自己的香港秘书公司(俗称代理)可以更换吗?
答案是:可以更换!
当你的秘书公司有以下情形发生时,请及时更换代理:
① 为你提供香港公司服务的秘书公司成立时间在2018年3月份以前的,一定要查看公司有没有取得牌照?
②他们在香港有没有办公室?
③他们在香港有没有聘请员工实体办公?
④ 他们说以上都有,国内公司的法人与香港公司的董事或股东名字是不是同一个人?
⑤ 他们在香港有没有自己的会计师或会计师事务所?
⑥他们的价格高.
⑦他们的服务不专业.

如果发现不是或没有,那证明他们不是一手直属或直接交件的秘书公司,只是个中介,你可以更换为秘书公司了,更换秘书其实非常简单,不需要现有为你服务的秘书代理同意,直接与新秘书公司代理合作即可!








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