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如何选择适合自己的:一文看懂全新Office 2021和Microsoft 365

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发表于 2021-12-24 16:49:10 | 显示全部楼层 |阅读模式 |广东省深圳市 电信
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  前段时间,微软正式推出了全新的Windows 11,凭借简洁高效的界面、触手可及的丰富内容、精彩的游戏和创新的设备体验,为用户带来全新的使用体验。而在推出Windows 11的同时,微软还带来了全新升级的Office 2021和Microsoft 365,这也是自2019年以来Office的一次大版本更迭,并跟随全新的Windows 11,在操作方式和视觉设计上也有了相应的变化。

  那相比之前的版本,Office 2021和Microsoft 365究竟有哪些更新?Office 2021和Microsoft 365之间,我们该如何来选择呢?今天我们就跟大家来详细讲讲Office 2021和Microsoft 365都有哪些全新的升级,两者之间又有什么联系和区别,以及我们该如何来选择。

  Office 2021:全新界面 功能更新

  Office可以说是大家最为熟悉的办公软件了,作为Office最新的版本,Office 2021无论是在界面视觉,还是功能上,都有着全面的革新。

  首先是界面上,这次Office 2021也跟随Windows 11,带来了全新的视觉体验,既有清爽的界面风格,也有全新设计的图标样式。这次Office 2021调整了功能区的视觉,并采用了现代化的“开始”体验,以及更为清爽的选项卡设计。视觉上,窗口角更为柔和,加上单线图标和中性调色板,整体视觉更显清爽利落。

  具体来看,这一次PowerPoint新增了丰富的图标、优质模板、更多的字体等高级创作素材,帮助用户可以随心创作,释放创造力。而全新的视觉对象能够帮助用户制作引人入胜的文档和演示文稿,提高工作效率。全新的录制功能,还支持演示者视频录制、墨迹录制和激光笔录制,可以一边播放幻灯片,一边将实时的轨迹录入幻灯片,帮助用户制作出更加完善、更易理解的幻灯片。

  Excel这一次也新增了多种函数功能,让数据处理变得更加专业便捷。包括用于动态数组的六个全新函数,用于查找的XLOOKUP函数,用于计算结果分配的LET函数,以及用于数组或单元格搜索的XMATCH等,极大地提升了用户的工作效率。此外,还有丰富的图表类型,满足日常工作所需。

  Office 2021这次还提供了5GB的免费云存储空间,支持文件更新自动保存,更可以跨设备实时同步,方便用户随时获取最新文件。并且还可以轻松的实现文件共享,并能够在其他人进行编辑或评论中提及你时收到通知,并在每次文档打开时,快速了解更改的内容。

  Office 2021还搜索体验作了大幅改善,利用全新的搜索框,无论是在Word、Excel,还是PowerPoint,你都可以搜索到任何内容,甚至还可以智能显示字体、操作建议、帮助内容等,亦或者直接进行互联网资源的查找,一边工作、一边查询资料,工作效率极大地提高。

  Office 2021还支持触控设备,包括触控输入,以及轻触操作,带来全新的交互体验,并且还能畅享丰富的墨迹体验,再现你的创作思路。同时,你还可以使用深色模式,甚至在Word中连画布都会是深色,以减少眼睛疲劳。

  Microsoft 356,更多的智能与联网元素

  而作为Office 365的续作,Microsoft 365这一次也有着非常大的升级改进,界面上,它同样跟Windows 11保持同步,采用了最新的界面设计。而功能上,它几乎包含了Office 2021的全部功能特性,并在此基础上,还拥有了一些它所独具的功能,以便为用户提供更多、更智能化的体验,能够让用户更高效地工作、为他们激发创意。

  首先在Microsoft编辑器里,Microsoft 365提供了额外的编辑和协作建议,包括语法和拼写检查,而高级版更是能够检查表述是否清晰、简洁和正式。并且可以使用20种以上不同的语言交流,并能获得关于语法、编辑和拼写的智能建议。甚至,你可以在包括Word、Outlook、Gmail、领英和Google docs等多个场景下使用这一功能。

  Microsoft 365还提供了墨迹写画和转换功能,这一全新且自然的交互方式,成为鼠标键盘的有益补充,可以适应更加丰富的使用场景。接触触屏设备,你可以直接在屏幕上手写数学公式或化学方程式,Microsoft 365会自动转换为印刷体并插入文档,轻松高效。此外,你还可以用手写的方式在文档中添加标注和签名,让文档变得更加个性化。而手写文字或手绘形状,也能智能转换为印刷体格式,让文档的操作创建变得更加简洁、直观。

  针对高等教育、专业科研人员的论文写作需求,Word提供了引文和书目功能。便捷引用,可以轻松插入引文和书目,简化论文和科研文献撰写过程。同时,还能根据具体要求灵活调整引文样式,避免反复修改调整,提高工作效率。用户还能一键将引文和书目自动更新为最新结果,无需繁琐的手工操作。

  PowerPoint则提高了更多智能化的体验,你可以更加专注于创作本身,排版则交由AI来完成。AI分析PPT中的文字、图片、形状的素材,并提供专业的美化排版建议,并通过对内容的理解,来提高最适合的排版和素材,一键点击应用,大幅提高了工作效率。此外,PowerPoint还提供了实时辅助字幕功能,能够帮助观众更好地理解演讲内容,或者帮助有听觉障碍的观众了解演讲内容,更具人文关怀。同时,字幕还提供了翻译功能,实现了类似同声传译的作用,能够消除文化隔阂,促进理解。

  Excel则具备了更加智能化的数据分析,借助AI,可以自动分析表格中的数据,并提供多种图表和数据透视图建议。还可以一键插入表格,快速完成数据分析和可视化工作。即使是不懂数据分析的用户也能方便、灵活地探索数据。

  此外,用户可以借助Outlook,可以更好地规划、安排时间。你可以在一个视图中管理多个日历,随时了解工作会议、学校作业、家庭时间等信息。

  而借助大容量云存储,还能实现不同设备的无缝连接。高达1TB的OneDrive云存储空间,与Office应用无缝集成,提升文档访问和存储体验。自动保存,无需频繁地手动存档;版本控制,则可以帮助用户轻松找回文档老版本。此外,用户还可以跨设备访问、修改文档,并且修改完成也能自动同步到其他设备。

  Office 2021和Microsoft 365

  可以看到,Office 2021和Microsoft 365在核心功能上是非常相似的,同时也有着高度相似的界面,在使用起来,两者给予用户的体验可以说是高度一致的。但是在产品定位上,我们还是能看出一定的差别。

  Office 2021更加偏向于传统的办公需求,它所有的更新点,都是为了帮助用户能够感受到更加高效的办公体验。

  而Microsoft 365,借助大量独有的AI功能,对于学生、家庭,或者是不太熟悉Offic高阶用法的用户来说,则显得更为友好,借助这些智能化的功能,用户能够使用Microsoft 365制作出非常专业、出色的文档、表格或者幻灯片。

  另外就是在云及跨设备服务上,尽管Office 2021也具备了一定的网络存储服务,但是无论是大容量,还是多达5台设备的跨平台同步编辑能力,则都是Microsoft 365所独有的。

  而在购买方式上,Office 2021采用的是一次性买断的方式,支持离线使用及永久激活,你可以在任何场景下使用。而Microsoft 365则采用的是订阅制,你需要按月或者按年来支付订阅费用,一旦停止续订,某些功能将无法使用。此外,如果你需要享受诸如跨设备同步等功能,还需要依托网络的支持来使用。但是Microsoft 365的好处在于,它会一直保持更新,每当微软对其推出了新的功能,只要你还在续订中,你就可以获得这些功能,来进行使用。

  所以,如果你对Office功能非常了解、娴熟,并且只会在公司电脑,或者自己的笔记本上使用,那么一次性买断的Office 2021显然比较适合你。

  而如果你需要在多台设备上使用,或者对这些操作也不是特别熟练,那么显然Microsoft 365会更加适合你,它的AI功能可以让你获得更加简单、高效的使用体验。
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