外贸公司考勤管理办法

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外贸公司考勤管理办法
XXX 进出口有限公司
文件编号 11A00 3【共 3页】【第 1页】
批 准 总经理：
文件名称 考勤管理办法 执行日期 2017 年 11 月 1 日
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一、目 的：为加强公司员工考勤管理，特制定本办法。
二、适用范围：本公司全体员工。
三、管理内容：
1、工作制：公司实行定时工作时间制： 每周工作五天（周一至周五 ， 周末双休 ）
2、 上班时间 ：
冬令制： 09 ： 00 ～ 18 ： 00 （午休时间 12 ： 00 ～ 13 ： 30 ）
夏令制： 09 ： 00 ～ 18 ： 30 （午休时间 12 ： 00 ～ 14 ： 00 ）
3、考勤刷卡：公司实行指纹刷卡考勤， 所有员工必须按公司规定进行指纹刷卡，产生相应的考勤记
录 后，考勤记录时间段内的工作方视为 有效工作时间。
⑴ 员工每天上班、下班、外出均需至考勤处刷卡，无外出的情况下每日共计 4次 。
⑵ 忘记刷卡的员工，应于次日下班前填写《未刷卡证明》，由部门经理签字后，交人事行政部作业；
备注：每位员工每月有两次未打卡补单机会 （需有证明人） ，超过次数或补单规定时间， 第 3次起
一次扣 2分考核分。
⑶ 因公外出的员工，以《外出单》或《到勤异常单》核准时间为依据进行作业。
备注： A、一次外出时间最长为四个小时，无法及时返回者， 需在提前半小时电话 报备部门主管，
上级主管在收到报备后，需在外出核准时间内完帮其完 成相应补单手续（不计入事后补
单范围），延期按 5分 /次扣除当月考核分（考核分对应条例： 外出未按规定流程办理者）。
B、外出办理流程：
填写对应表单 → 上级主管签字 → 人事行政审核 → 表单递交至前台
⑷ 备注：经营级人员不参与考勤管理。
4、迟到、早退、旷工：（以考勤记录为准）
⑴ 迟到：迟于规定上班时间后到达，视为迟到，按每分钟一元钱投款至乐捐 箱 （统一由财务月底
执行 ）， 并扣除满勤奖。
a) 每月迟到超过 2次者（第 3次起 1次扣 2分） ；
b) 每月迟到次数达到 5次，扣 20 分考核分 ，公司有权直接辞退 ；
c) 单次迟到超过 1小时者，视为旷工半天处理，扣 30 分考核分 ， 公司有权直接辞退 。
⑵ 早退：早于规定下班时间离开，视为早退，按每分钟一元钱投款至乐捐箱 （统一有财务月底执
行 ）。提前 1小时离开者，视为旷工半天处理 ， 公司有权直接辞退 ；
⑶ 旷工： 旷工是指 职工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为 ，按旷工当日工资 3倍扣除
并扣除考核分 30 分 /天 。 无故 旷工 者 ， 公司有权直接辞退 。
5、加班及调休：
⑴ 公司鼓励员工每天在规定的工作时间内完成本职工作，不鼓励员工加班。确因工作需要加班或
值班，才予以批准；
⑵ 加班申请程序：员工应事先填写《加班单》，经上级主管同意签字后，在加班前交送人事行政部
审核确认后，方可计算加班；
⑶ 加班计算：加班以 1小时为起点计时单位；
⑷ 加班补偿方式：加班调休、计算加班费；
⑸ 调休申请程序：员工应提前一天填写《调休单》，经工作交接人、上级主管、人事行政部审核确
认后，方可调休；
6、假别说明：公司规定的假别有：事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年休假
7、事假：
⑴ 事假申请程序：员工应提前一天填写《请假单》，经工作交接人签字后，按以下对 应审批权限签
准，并在请假前交送人事行政部后，方为生效；
XXX 进出口有限公司
文件编号 11A00 3【共 3页】【第 1页】
批 准 总经理：
文件名称 考勤管理办法 执行日期 2017 年 11 月 1 日
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⑵ 事假审批权限：
A、事假 1天（含 1天）的批准人 ------- 上级主管
B、事假 1天以上 2天内（含 2天）的批准人 ------- 上级主管 /经理
C、事假超过 2天的批准人 ------- 上级主管 /经理 ---- 总经理
⑶ 事假 2天（含 2天）以上，需提前两个工作日请假，并做好交接工作再离岗；特殊情况可电话
请假，仅限 1天，由上级主管为其补单（不计入事后补单）；
⑷ 事假扣除当天工资及当月全勤， 2天内（含 2天）按 5分 /天扣除当月附加考核分；超过 2天
后，按 10 分 /天扣除，直至扣完为止。
8、病假：
⑴ 病假申请程序：病假一天允许电话告假，由上级主管在请假当日 9： 00 前为其办理相关手续，
延期视为事后补单。超过一天，按以下对应程序报批。病假事后需出具加盖公章的县（市）级
以上医院相关证明，若无医院证明按事假处理。
⑵ 病假审批权限 ：
A、病假 1天内的批准人 ------- 上级主管
B、病假 1天至 3天（含 3天）的批准人 ------- 上级主管 /经理
C、病假超过 3天的批准人 ------- 上级主管 /经理、总经理
⑶ 病假一天内（含一天），有提供规定的病例证明，只扣除当月全勤，并不享受当天补贴；
⑷ 病假 1天内（含 1天），按以上规定执行，超过 1天，按事假第一天执行；
备注：病例证明需在请假结束后第一个工作日上午 12:00 内提交人事行政部，未按时提交者按事假
处理。
9、婚假：
⑴ 婚假申请程序：请婚假应提前 5个工作日携带结婚证原件到 上级主管 /经理办理相关手续。
⑵ 婚假审批权限：
员工申请 → 工作交接人签字 → 上级主管签字 → 经理审核 → 总经理审批
⑶ 婚假期限：
A、 试用期满，并签定劳动合同的员工结婚可享有带薪休假 5 天；
B、试用期满，并签定劳动合同的员工，符合晚婚年龄（男员工超过 25 周岁，女员工超过 23
周岁）可享有带薪休假 7 天；
C、试用期内，已签订劳动合同的员工可享有带薪休假 3天；
⑷ 请婚假必须在结婚证领取后的前后一个月，特殊情况应提前报备上级主管。
10 、产假：
⑴ 产假申请 程序： 所有女员工必须于孕后 5个月内书面告知人事行政部。休产假必须于预产期前
2个月由本人向人事行政部申请产假，并出示医院出具的妊娠证明及计生部 门出具的准生证明
⑵ 产假审批权限：
员工申请 → 工作交接人签字 → 上级主管签字 → 人事行政审核 → 总经理审批、
⑶ 试用期满，并签定劳动合同的女员工生育可请产假 90 天（包含公休日），难产的增加产假 15
天，多胞胎生育增加 15 天（每多生育一个婴儿，增加产假 15 天）。员工怀孕流产根据县市级
以上医院出具的证明，给予 3天的带薪休假。
⑷ 与公司签定劳动合同的女职工按国家 规定请休产假的，公司将为有社会保险的员工代办生育费
及生育津贴
11 、丧假：
⑴ 丧假申请程序：丧假允许事后补假（按事假申请程序补办）。
⑵ 丧假审批权限：
XXX 进出口有限公司
文件编号 11A00 3【共 3页】【第 1页】
批 准 总经理：
文件名称 考勤管理办法 执行日期 2017 年 11 月 1 日
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员工申请 → 工作交接人签字 → 上级主管签字 → 经理审核批准
⑶ 丧假期限：
A、 试用期满，并签定劳动合同的员工因其父母、子女、配偶丧亡可请带薪假 3天
B、 试用期满，并签定劳动合同的员工因兄弟、姐妹、岳父母丧亡可请带薪假 2天；
C、试用期满，并签定劳动合同的员工因祖父、祖母丧亡可请带薪假 1天。
⑷ 请丧 假员工事后必须向人事行政部提供医院出具的《si亡证明》或居委会或村委会出具的关系
证明。
⑸ 丧假结束返岗当天未向人事行政部出示证明者，获假天数以事假处理。
⑹ 经发现丧家有弄虚作假获假天数以旷工论处，并予以开除处理（不支付经济补偿金）。
12 、陪产假：
⑴ 试用期满，并签订劳动合同的男员工，可享有 3天的陪产假（不含公休日）；
⑵ 陪产假申请程序：请陪产假应提前 3个工作日到人事行政部办理相关手续；
⑶ 请陪产假前应提供结婚证原件；陪产假休完后提供婴儿出生证明；
13 、年休假：
⑴ 员工工作满 1年不满 10 年的，年休假 5天；满 10 年不满 20 年的，年休假 7天；满 20 年的，
年休假 10 天。
⑵ 员工年度病假累积 2个月以上的，不享受带薪年休假。
⑶ 公司根据实际情况，并考虑员工意愿，统筹安排员工年休假。
⑷ 公司因经营需要不能安排年休假的，按照职工工资收入的 300% 支付工资报酬。
四、 修改、废除与颁布实 施：本办法经总经理核准后，由人事行政部公告实施，修订或废止亦同。
该 考勤管理 办法 最终解释权归 xx 进出口有限公司！